Deutschland

 

Reisekosten sparen

Selbst wenn in Krisenzeiten die absoluten Reiseumsätze häufig sinken, gibt es hier dennoch weiteres Einsparpotenzial und Möglichkeiten, die Prozesse zu verbessern. Denn neben den direkten Ausgaben für Transportmittel und Unterkünfte belasten die Abwicklungskosten das Budget erheblich: Reiseplanung, -buchung und -abrechnung werden immer komplexer.

Geschäftsreiseprozesse effizienter gestalten
In kleinen und mittelständischen Unternehmen gibt es nicht immer ein professionelles Travel Management, das die Geschäftsreiseprozesse effizienter gestaltet. Häufig werden lediglich die direkten Kosten (Preise für Flugtickets, Hotelübernachtungen oder Mietwagen) betrachtet, die teils hohen indirekten Kosten aber vernachlässigt. Sie entstehen durch ineffiziente interne Abläufe wie komplizierte Genehmigungsverfahren, Barvorschüsse oder Reisekostenabrechnungen auf Papier.

CWT unterstützt wirksam
Mit einigen effektiven und leicht umsetzbaren Maßnahmen können Sie Ihre Reisekosten erheblich reduzieren. Carlson Wagonlit Travel unterstützt Sie bei der Planung und Umsetzung folgender Schritte:

• Reiserichtlinien
  Wer darf welche Reisen buchen, was darf gebucht werden und welcher Buchungsweg soll genutzt werden? Wer darf wie reisen?
• Onlinebuchung
  Wie setzen wir ein Online-Buchungssystem richtig ein und welche Vorteile bringt uns das?
• Zahlungsmittel
  Lohnt sich die Einführung einer Kreditkarte?
• Reporting
  Wie überwachen wir unser Firmenreiseprogramm und welche direkten Maßnahmen zur Steuerung können wir einleiten?

 

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