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Mit unserer Checkliste zur perfekten Weihnachtsfeier

Sie haben richtig gelesen: Weihnachten! Bei Sommerhitze an Lebkuchen und Tannenbäume zu denken – das kommt Ihnen vermutlich seltsam vor. Ist es auch. Und dennoch: Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um mit der Planung Ihrer Firmenweihnachtsfeier zu beginnen. Denn zum einen gibt es von der Zieldefinition bis zum Versand der Einladungen viel zu tun. Zum anderen sind viele Veranstaltungsorte frühzeitig ausgebucht. Verschärfte Stornobedingungen und höhere Preise machen die Planung von Events zur Weihnachtszeit zu einer Herausforderung.

 

Also fangen Sie am besten gleich an:

 

Klären Sie im ersten Schritt die Ziele Ihrer Veranstaltung: Motivation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter? Jahresrückblick oder Vorschau auf das kommende Jahr? Oder alles zusammen? Aus diesen Vorüberlegungen ergibt sich die Zielgruppe: Möchten Sie nur Ihre Angestellten oder z. B. auch deren Partner einladen – oder andere Bezugsgruppen wie Händler, Geschäftspartner und andere?

 

Danach bestimmen Sie den Umfang: einfacher Restaurantbesuch oder großes Event – vielleicht sogar mit Übernachtung? Vielleicht loben Sie auch ein Motto aus, von dem das Programm und die Location abhängen. Das Budget ist natürlich auch ein wichtiger Punkt, ebenso wie der Termin. Dann geht es an die Feinplanung mit Catering, Rahmenprogramm und weiteren Aspekten bis zur Einladung der Gäste.

 

Als Faustregel ist klar: Je aufwendiger das Programm geplant ist und je mehr Teilnehmer Sie erwarten, desto eher sollten Sie mit der Planung beginnen.

 

Mit unserer Checkliste denken Sie an alle Details. Diese und weitere Tipps finden Sie in unserem Themenarchiv CWT Kompass

 

Planen Sie eine Weihnachtsfeier? Unsere erfahrenen Eventprofis unterstützen Sie gern.

 

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CWT Meetings & Events
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